Internal · process knowledge surface

Бізнес-процес IP Box Cyprus turnkey

7 фаз × 15 ключових стейджів × 97 чек-пунктів. Одна справа по варіанту А (нова кіпрська компанія) йде 4–6 місяців — від першого дзвінка до подання податкової декларації з IP Box. Варіант Б (компанія вже є) додає Фазу 0 — огляд за 5 пунктами + 4–12 тижнів виправлень, якщо висновок 🟡. Цей файл — єдине джерело правди для всіх ролей: Junior → Middle → PM → Partner. Клікни на стейдж — побачиш вхід / вихід / власника / точку контролю / чек-лист.

Self-study tracks → 12 doc templates → ADR-005 · 7-gate quality system → FAQ для колег ↓
Map · click stage to expand

Process map — 7 phases, 15 stages

Швидкий огляд + клік на стейдж → деталі нижче. Для повного лінійного перегляду від стадії 0.1 до 6.1 — прокрути нижче «Повний процес одним списком».

Print view · end-to-end

Повний процес одним списком — від стадії 0.1 до 6.1

Усі 7 фаз × 15 стадій підряд, з тривалістю / власником / тим що робиться / входом / виходом / точкою контролю / чек-листом. Це канонічний єдиний відповідь на питання «як ми виробляємо цю послугу від нуля до закриття». Для нової людини в команді / партнера / аудитора / клієнта при онбордингу. Source-of-truth: web/data.js phases array.

↓ Зміст 16 стадій
Зміст
Закриття справи

Після стадії 6.1 (передача на S3) — Matter Closure Checklist + Closing Letter. Це окремий пакет документів, без них справа не може перейти зі статусу active у closed на /staff.

  • T-20 — Чек-лист закриття справи (internal DoD; 6 секцій + §7 G6 Partner sign-off; без 100% галочок справа не може стати closed) — templates
  • T-24 — Закриваючий лист клієнту (client-facing; ≤500 слів + 4 додатки: substance pack / ruling state / S3 letter / final budget reconciliation) — templates
FAQ for colleagues

Внутрішній FAQ — by role

Базові
Junior
Middle / PM
Partner
Tooling
Data / security
Q: Що таке IP Box і чому ~3%?

IP Box на Кіпрі — це пільговий податковий режим для інтелектуальної власності, яка кваліфікується. 80% від прибутку, що кваліфікується, виключаються з бази оподаткування (умовна знижка). Залишок 20% оподатковується звичайною ставкою корпоративного податку 15% (з 2026-01-01). Ефективна ставка = 20% × 15% = 3,0%. До 2026 ставка була 12,5% — звідси старі 2,5%. У нових справах пишемо «~3%».

Q: Хто кваліфікується?

Software (copyrighted), patents, utility models, plant/genetic IP, orphan drug designations. НЕ кваліфікуються: trademarks, brands, image rights, goodwill. Є додатковий пункт "other novel/useful IP" — але тільки для платників ≤ €7.5M annual IP revenue (€50M group).

Q: Pillar 2 усе ускладнює?

Кіпр прийняв Global Minimum Tax Act (BEPS 2.0 Pillar Two) — він стосується тільки міжнародних груп із consolidated revenue ≥ €750M (за 2 з 4 попередніх років). Для таких груп пільга IP Box "забирається назад" через top-up tax до глобального мінімуму 15%. Тому IP Box тепер — продукт для mid-market. Для груп нижче €750M повна ставка ~3% доступна.

Q: Скільки часу від першого дзвінка до подання tax return?

4-6 місяців (5 нормально). Critical path — advance tax ruling 6-10 тижнів + bank account local 1-3 місяці.

Q: Що НЕ в нашому scope?

Trust structures, VAT structuring, tax residency для фізосіб (60-day rule), holding структури без IP, litigation з Cyprus Tax Department. Adjacent products у roadmap.

Q: Як починати на новому матері?

Читай: (1) CURRENT_STATUS.md, (2) S1 opinion letter, (3) intake responses в client_docs/. Потім IP fingerprint memo. Шаблон у docs/templates/.

Q: Як перевірити "unrelated party"?

3 ознаки: (1) спільний UBO — capital share <25% за 12 міс; (2) спільні directors — none між contracting parties; (3) economic dependency — contractor не залежить від >50% revenue. Усі три — pass. Одна сумнівна — flag.

Q: Що писати в [VERIFY:law-citation]?

Будь-яка цитата кіпрського закону ("section 9 of IT(LM) IRR") — поки сам не перевірив у IBFD або кіпрському Gazette, став тег [VERIFY:law-citation]. PM на G4-review перевіряє кожен тег перед Partner sign-off.

Q: Substance score 7/12 — що робити?

НЕ закривати Phase 4. Через PM email клієнту з конкретним списком missing items + 60-day deadline. Stage залишається open до зняття gate.

Q: Чи можу драфтити advance ruling application?

Драфт — так. Подача — кіпрський партнер (ICPAC). Sign-off — Partner + кіпрський партнер. Перед першою справжньою справою прочитай 2 приклади (M-0042/05 + інший).

Q: Коли ескалювати до Partner?

4 тригери: (1) UBO з санкційної юрисдикції; (2) спрацював hallmark DAC6; (3) substance не рухається 30+ днів; (4) кіпрська податкова надсилає запит з дедлайном < 14 днів. Email Partner протягом 24 годин.

Q: Як працювати з кіпрським партнером?

Щотижневий статус-email щопонеділка 9:00 EET. Slack-канал #m-{matterID}-cyprus. SLA: 48 годин на рутинні запити, 24 — на термінові. Пропущений SLA → ескалація AS.

Q: Можемо передати клієнта на іншого кіпрського партнера посеред справи?

Так, але дорого. Попередження за 90 днів + узгоджений раніше handover-протокол. Тільки якщо серйозний breach по якості / конфлікт.

Q: UA exit tax при передачі IP?

Може спрацювати UA exit tax (правила ціноутворення + оцінка IP). Це не наша експертиза — окрема піделегація з UA tax team Interlegal (€2–4k), окрема лінія до клієнта.

Q: Як зрозуміти, що справа йде в мінус?

S2 = €23k виручки. Базова собівартість €11k нашого + €5–6k кіпрський = €16–17k. Маржа €6–7k у нормі. Перевитрата 30+ днів → маржа ~10%. Ескалація AS + Partner.

Q: Який baseline economics?

Y1 conservative: 32 paid S1 × €1.5k + 14 S2 × €23k + 14 S3 × €8.5k = €489k revenue / ~€245k margin. Break-even at 8 S2 + 15 S3.

Q: Partnership vs own Cyprus Ltd?

Crossover ~25-30 active S2/S3 matters. До цього — partnership cheaper. Після — own entity. Sprint 5+ task.

Q: Pillar 2 — загроза product line?

Тільки якщо позиціонуємо для big-corp. Ми не позиціонуємо. SME/mid-market — Pillar 2 байдужий. Reform 12.5%→15% теж OK.

Q: Репутаційний ризик якщо справа впаде?

Три рівні дублювання: детермінований engine (G1+G2), Junior → Middle → PM → Partner + ICPAC sign-off, страхування €5M/справу (Sprint 2). Очікувана частка провалів < 2%.

Q: Як використовувати staff portal?

URL: /staff (mock data Sprint 0). Sprint 1+ — auth via Clerk; cockpit на матір з 5 tabs + engine output + comments.

Q: Чи AI повноцінно драфтує ruling letter?

Draft — так (Opus 4.7). Verify — людина. Кожен [VERIFY] тег треба перевірити. Кожна nexus цифра — обов'язково з engine (G2), не з LLM head. Submitter — завжди Cyprus partner (G4).

Q: Що в Process page для мене корисно?

Stage-by-stage візуалізація: твоя роль, що до тебе має прийти, що мусиш видати, gate criteria. Вперше на ролі — почни з learn/ секції.

Q: Де real client data?

НЕ в цьому репо. Real client data — Interlegal iManage. Цей репо: (a) синтетичні приклади docs/synthetic/, (b) templates docs/templates/, (c) portal code.

Q: Чи можу копіювати template у production matter?

Так — копіюй з docs/templates/ в iManage. НЕ редагуй template directly (shared канон). Покращення — окремий PR з обговоренням.

Q: GDPR?

Inbound docs обробляються згідно з Interlegal Privacy Policy + DPA з Cyprus partner. Не email client data іншим. Не використовуй public LLM на raw client data — тільки Bedrock eu-central-1 або Claude API з org policy.