Internal · process knowledge surface

Бізнес-процес IP Box Cyprus turnkey

6 фаз × 14 ключових стейджів × 87 чек-пунктів. Один матір йде 4-6 місяців від першого дзвінка клієнта до qualifying tax return. Цей файл — single source of truth для всіх команд: sales, junior, senior, PM, partner. Клікни на стейдж — побачиш input/output/owner/gate/checklist.

Self-study tracks → 12 doc templates → FAQ для колег ↓
Map · click stage to expand

Process map — 6 phases, 14 stages

FAQ for colleagues

Внутрішній FAQ — by role

Базові
Sales / BD
Junior
Senior / PM
Partner
Tooling
Data / security
Q: Що таке IP Box і чому ~3%?

Cyprus IP Box — це пільговий tax regime для qualifying intellectual property. 80% від qualifying profit вираховується як notional deduction. Залишок 20% оподатковується по corporate rate 15% (з 2026-01-01). Тому effective rate: 20% × 15% = 3.0%. До 2026 corporate rate був 12.5% — звідси стара цифра «2.5%». У новому матері пишемо «~3%».

Q: Хто кваліфікується?

Software (copyrighted), patents, utility models, plant/genetic IP, orphan drug designations. НЕ кваліфікуються: trademarks, brands, image rights, goodwill. Є додатковий пункт "other novel/useful IP" — але тільки для платників ≤ €7.5M annual IP revenue (€50M group).

Q: Pillar 2 ускладнює?

Cyprus прийняв Global Minimum Tax Act (BEPS 2.0 Pillar Two) — застосовується до MNE з consolidated revenue ≥ €750M (2 з 4 попередніх років). Для таких груп IP Box benefit clawback'ається через top-up tax до 15% global. Тому IP Box тепер — mid-market product. Для груп нижче €750M — повна цифра 3% доступна.

Q: Скільки часу від першого дзвінка до подання tax return?

4-6 місяців (5 нормально). Critical path — advance tax ruling 6-10 тижнів + bank account local 1-3 місяці.

Q: Що НЕ в нашому scope?

Trust structures, VAT structuring, tax residency для фізосіб (60-day rule), holding структури без IP, litigation з Cyprus Tax Department. Adjacent products у roadmap.

Q: Як швидко кваліфікую lead?

6 питань inbound: (1) тип IP — software/patent OK, trademark NO; (2) поточна jurisdiction IP; (3) annual IP revenue — target ≥€500k, min €80k; (4) group consol revenue — Pillar 2 screen; (5) UA exposure — КІК; (6) timeline ≥ 4 months.

Q: Що відповісти "скільки точно економимо"?

«Залежить від nexus ratio та qualifying profit. На discovery call (S1, €1,500, 5 днів) даємо точну оцінку. Орієнтовно: QP €1M → ваша економія ~€120k/рік. Точна цифра — €1.5k за S1, кредит 50% в S2 якщо continue.»

Q: Що відповісти "можна без substance, тільки реєстрація"?

«Ні. Без real economic substance Cyprus Tax Department переоформить — IP Box ви втратите. Letterbox — шлях до catastrophic loss. Ми не робимо letterbox.»

Q: Чи беремо клієнтів з санкційних юрисдикцій?

РФ, Білорусь — НІ. EU/UK/US sanctions lists — НІ. Сумнівні UBO chains — escalate до partner перед S1.

Q: Можу обіцяти "Big-4 quality at 1/3 price"?

"Big-4 quality on analytical/drafting work" — так. "1/3 price" — приблизно (€18-28k vs €30-60k Big-4 для S2). Не обіцяй точно — залежить від комплексності.

Q: Як починати на новому матері?

Читай: (1) CURRENT_STATUS.md, (2) S1 opinion letter, (3) intake responses в client_docs/. Потім IP fingerprint memo. Шаблон у docs/templates/.

Q: Як перевірити "unrelated party"?

3 ознаки: (1) спільний UBO — capital share <25% за 12 міс; (2) спільні directors — none між contracting parties; (3) economic dependency — contractor не залежить від >50% revenue. Усі три — pass. Одна сумнівна — flag.

Q: Що писати в [VERIFY:law-citation]?

Будь-яка цитата Cyprus law section ("section 9 of IT(LM) IRR") — додай тег поки сам не подивишся у IBFD або Cyprus gazette. Senior на G3 review перевіряє кожен тег.

Q: Substance score 7/12 — що робити?

НЕ закривати Phase 4. Через PM email клієнту з конкретним списком missing items + 60-day deadline. Stage залишається open до зняття gate.

Q: Чи можу драфтити ruling application?

Draft — так. Submission — Cyprus partner (ICPAC). Sign-off — Senior + Cyprus partner. Перед першим real — прочитай 2 examples (M-0042/05 + інший).

Q: Коли ескалювати до Partner?

4 trigger: (1) UBO в санкційній юрисдикції, (2) DAC6 hallmark triggered, (3) substance score не рухається 30+ днів, (4) Cyprus Tax Department надсилає request з deadline <14 днів. Email Partner за 24h.

Q: Як coordinate з Cyprus partner?

Weekly status email Mondays 9:00 EET. Slack channel #m-{matterID}-cyprus. SLA: 48h routine, 24h urgent. Missed SLA → escalate AS.

Q: Можемо передати клієнта на іншу Cyprus partner посеред матера?

Так, але дорого. 90-day notice + handover protocol pre-agreed. Тільки якщо severe quality/conflict breach.

Q: UA exit tax при IP transfer?

Може trigger UA exit tax (TP rules + IP valuation). НЕ наша експертиза — sub-engagement з UA tax team Interlegal (€2-4k), окрема лінія до клієнта.

Q: Як оцінити чи матір unprofitable?

S2 €23k. Cost-to-serve baseline €11k нашого + €5-6k Cyprus = €16-17k. Margin €6-7k normal. Overrun 30+ днів → margin ~10%. Escalate AS + senior partner.

Q: Який baseline economics?

Y1 conservative: 32 paid S1 × €1.5k + 14 S2 × €23k + 14 S3 × €8.5k = €489k revenue / ~€245k margin. Break-even at 8 S2 + 15 S3.

Q: Partnership vs own Cyprus Ltd?

Crossover ~25-30 active S2/S3 matters. До цього — partnership cheaper. Після — own entity. Sprint 5+ task.

Q: Pillar 2 — загроза product line?

Тільки якщо позиціонуємо для big-corp. Ми не позиціонуємо. SME/mid-market — Pillar 2 байдужий. Reform 12.5%→15% теж OK.

Q: Reputational risk якщо matter fail?

Triple-redundancy: engine deterministic (G1+G2), Junior+Senior+ICPAC sign-off, insurance €5M/matter (Sprint 2). Expected failure rate <2%.

Q: Як використовувати staff portal?

URL: /staff (mock data Sprint 0). Sprint 1+ — auth via Clerk; cockpit на матір з 5 tabs + engine output + comments.

Q: Чи AI повноцінно драфтує ruling letter?

Draft — так (Opus 4.7). Verify — людина. Кожен [VERIFY] тег треба перевірити. Кожна nexus цифра — обов'язково з engine (G2), не з LLM head. Submitter — завжди Cyprus partner (G4).

Q: Що в Process page для мене корисно?

Stage-by-stage візуалізація: твоя роль, що до тебе має прийти, що мусиш видати, gate criteria. Вперше на ролі — почни з learn/ секції.

Q: Де real client data?

НЕ в цьому репо. Real client data — Interlegal iManage. Цей репо: (a) синтетичні приклади docs/synthetic/, (b) templates docs/templates/, (c) portal code.

Q: Чи можу копіювати template у production matter?

Так — копіюй з docs/templates/ в iManage. НЕ редагуй template directly (shared канон). Покращення — окремий PR з обговоренням.

Q: GDPR?

Inbound docs обробляються згідно з Interlegal Privacy Policy + DPA з Cyprus partner. Не email client data іншим. Не використовуй public LLM на raw client data — тільки Bedrock eu-central-1 або Claude API з org policy.